ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

(৪) ব্যবস্থাপনার প্রধান চারটি কার্যাবলি

ব্যবস্থাপনার প্রধান কার্যাবলি হলো পরিকল্পনা, সংগঠন, নির্দেশনা (নেতৃত্ব) ও নিয়ন্ত্রণ। প্রতিটি সংক্ষেপে নিচে আলোচনা করা হলো।

১. পরিকল্পনা (Planning): ভবিষ্যতে কী করতে হবে, কীভাবে, কখন এবং কে করবে তা আগে থেকে ঠিক করার প্রক্রিয়াকে পরিকল্পনা বলে। এতে লক্ষ্য নির্ধারণ, বিকল্প খুঁজে বের করা, সবচেয়ে ভালো বিকল্প বাছাই এবং নীতি ও কর্মসূচি প্রণয়ন করা হয়। এটি ব্যবস্থাপনার প্রথম ও ভিত্তিমূলক কাজ।

২. সংগঠন (Organizing): পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় মানবসম্পদ, অর্থ, উপকরণ ও যন্ত্রপাতির সমন্বয় করে কাজ ভাগ করা, দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব অর্পণ এবং কাঠামো গড়ে তোলাই সংগঠন। এতে কে কার অধীনে কাজ করবে তা স্পষ্ট হয়।

৩. নির্দেশনা (Directing): কর্মীদের কাজে অনুপ্রাণিত করা, নেতৃত্ব দেওয়া, যোগাযোগ রক্ষা করা এবং সঠিক দিকনির্দেশনা দিয়ে লক্ষ্য অর্জনে পরিচালিত করার কাজ হলো নির্দেশনা। এর মাধ্যমে পরিকল্পনা কার্যকর হয়।

৪. নিয়ন্ত্রণ (Controlling): প্রকৃত কাজের ফলাফলকে পরিকল্পনার সঙ্গে তুলনা করা, বিচ্যুতি থাকলে তার কারণ খুঁজে বের করা এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়াকে নিয়ন্ত্রণ বলে। এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠান সঠিক পথে লক্ষ্যের দিকে এগোচ্ছে।

এভাবে এই চারটি কাজ একটি চক্রের মতো পরস্পরের সঙ্গে সম্পর্কিত থেকে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে ভূমিকা রাখে।