ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   আধুনিক ব্যবস্থাপনার জনক হলেন হেনরি ফেয়ল (সাধারণভাবে ব্যবস্থাপনার জনক হিসেবেও তিনি সমধিক পরিচিত)।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   প্রতিষ্ঠানের যেকোনো পরিকল্পনা বা লক্ষ্য অর্জনে সকল কার্যক্রম ও নির্দেশনা একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা এবং একজন মাত্র কর্মকর্তার নির্দেশে পরিচালিত হওয়ার নিয়মকে নির্দেশনার ঐক্য নীতি বলে।

   এই নীতি অনুসারে, প্রতিষ্ঠানের অভিন্ন লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে পরিচালিত সকল কাজের জন্য একই পরিকল্পনা থাকবে এবং সংশ্লিষ্ট কর্মীদের নির্দেশনা প্রদানের দায়িত্ব একক কর্তৃপক্ষের ওপর ন্যস্ত থাকবে। এর ফলে কর্মীদের মধ্যে বিভ্রান্তি দূর হয় এবং কাজের ধারাবাহিকতা ও সমন্বয় বজায় থাকে।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   'গোল্ডেন জুট মিলস লি.'-এ ব্যবস্থাপনার 'কার্যবিভাজন বা শ্রম বিভাজন নীতি' অনুসৃত হয়েছে।

   প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কাজকে তার প্রকৃতি বা ধরন অনুযায়ী বিভিন্ন ছোট ছোট ভাগে বিভক্ত করে প্রতিটি কাজ নির্দিষ্ট কর্মী বা বিভাগের ওপর ন্যস্ত করার প্রক্রিয়াকে কার্যবিভাজন বা শ্রম বিভাজন নীতি বলে। উপযুক্ত ব্যক্তির ওপর নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব দিলে কাজের গতি ও মান বৃদ্ধি পায়।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, 'গোল্ডেন জুট মিলস লি.' একটি বৃহৎ প্রতিষ্ঠান যেখানে হাজার হাজার কর্মী কাজ করে। প্রতিষ্ঠানটি তাদের সমস্ত কাজকে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগ ও উপ-বিভাগে ভাগ করেছে এবং উপযুক্ত যোগ্যতাসম্পন্ন ব্যক্তিকে দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব প্রদান করেছে। এটি হেনরি ফেয়ল প্রদত্ত ব্যবস্থাপনার প্রথম নীতি, অর্থাৎ কার্যবিভাজন বা শ্রম বিভাজনের নীতিকেই সুস্পষ্টভাবে প্রতিফলন করে।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কার্যবিভাজন বা শ্রম বিভাজনের নীতিটি অনুসরণের ফলে 'গোল্ডেন জুট মিলস লি.' বিশেষায়ন, দক্ষতা বৃদ্ধি এবং প্রাতিষ্ঠানিক সাফল্যসহ নানাবিধ সম্ভাব্য সুবিধা লাভ করবে। নিচে তা ব্যাখ্যা করা হলো:

   ১. বিশেষায়ন সৃষ্টি: একই কাজ বারবার করার ফলে কর্মীরা নির্দিষ্ট কাজে দক্ষ ও পারদর্শী হয়ে ওঠে, যার ফলে প্রতিষ্ঠানে বিশেষায়ন বা বিশেষজ্ঞতার সুযোগ সৃষ্টি হয়।
   ২. দক্ষতা ও উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি: কাজের বিভাজন যথাযথ হওয়ায় কর্মীদের সময় ও শক্তির অপচয় রোধ হয়, ফলে উৎপাদনশীলতা বহুলাংশে বৃদ্ধি পায়।
   ৩. দায়িত্ব ও কর্তৃত্বের স্পষ্টতা: প্রতিটি বিভাগ ও ব্যক্তির দায়িত্ব এবং কর্তৃত্ব সুনির্দিষ্ট থাকায় কাজের ক্ষেত্রে জবাবদিহিতা নিশ্চিত হয় এবং দায়িত্ব এড়ানোর সুযোগ থাকে না।
   ৪. অপচয় ও ব্যয় হ্রাস: কর্মীরা কাজে দক্ষ হওয়ায় কাঁচামাল, সময় ও অন্যান্য উপকরণের অপচয় হ্রাস পায় এবং উৎপাদন ব্যয় কমে আসে।
   ৫. সহজ নিয়ন্ত্রণ ও সমন্বয়: প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ ও উপ-বিভাগে কাজ সুসংগঠিত থাকায় ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের জন্য কাজের তদারকি, সমন্বয় সাধন ও নিয়ন্ত্রণ করা অত্যন্ত সহজ হয়।

   সুতরাং বলা যায়, কার্যবিভাজন নীতি অনুসরণের মাধ্যমে গোল্ডেন জুট মিলস লি. সামগ্রিক সাংগঠনিক উৎকর্ষ সাধন ও দীর্ঘমেয়াদে ব্যবসায়িক সাফল্য অর্জন করতে সক্ষম হবে।