ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   আধুনিক ব্যবস্থাপনার জনক হলেন হেনরি ফেয়ল (Henri Fayol)।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   জোড়া মই শিকল (Scalar Chain) নীতি বলতে প্রতিষ্ঠানের সর্বোচ্চ নির্বাহী থেকে শুরু করে সর্বনিম্ন স্তর পর্যন্ত কর্তৃত্ব ও যোগাযোগের নিরবচ্ছিন্ন এবং সুশৃঙ্খল শিকল বা ধারা বজায় রাখাকে বোঝায়।

   এই নীতি অনুযায়ী আদেশ, নির্দেশ বা তথ্য উপর থেকে নিচে ক্রমান্বয়ে এবং আবেদন বা রিপোর্ট নিচ থেকে ক্রমান্বয়ে উপরে ধাপে ধাপে প্রবাহিত হবে। তবে জরুরি প্রয়োজনে একই পর্যায়ের কর্মকর্তাদের মধ্যে সরাসরি যোগাযোগের জন্য এতে 'ব্রিজ' বা 'গ্যাং প্লাঙ্ক' ব্যবহারের সুযোগ থাকে।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   নাভানা স্পিনিং লিমিটেড-এ ব্যবস্থাপনার 'কার্য বিভাজন বা শ্রম বিভাগের নীতি' (Principle of Division of Work) অনুসৃত হয়েছে।

   প্রতিষ্ঠানের মোট কাজকে ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অংশে ভাগ করে কর্মীদের দক্ষতা ও যোগ্যতা অনুযায়ী নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব অর্পণ করার নীতিকে কার্য বিভাজন বলে। এর মূল উদ্দেশ্য হলো কাজের বিশেষায়ন ঘটিয়ে কর্মীদের দক্ষতা ও গতি বৃদ্ধি করা।

   উদ্দীপকে নাভানা স্পিনিং লিমিটেড একটি বৃহৎ প্রতিষ্ঠান যেখানে ৪৫০ জন কর্মী নিয়োজিত। প্রতিষ্ঠানটির যাবতীয় কর্মকাণ্ডকে তাদের বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগে বিভক্ত করা হয়েছে এবং প্রতিটি অংশে দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্দিষ্ট দক্ষ ব্যক্তির হাতে অর্পণ করা হয়েছে। কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী এভাবে বিভক্তিকরণ ব্যবস্থাপনার কার্য বিভাজনের নীতিকেই সুস্পষ্টভাবে নির্দেশ করে।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   হ্যাঁ, কার্য বিভাজনের নীতি অনুসরণ করার ফলে উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে অধিকতর সুবিধা পাবে— আমি এই বক্তব্যের সাথে সম্পূর্ণরূপে একমত।

   শ্রম বিভাগ বা কার্য বিভাজনের নীতি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্ষমতা ও উৎপাদনশীলতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করে।

   নাভানা স্পিনিং লিমিটেড তাদের ৪৫০ জন কর্মীর কাজকে বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগে ভাগ করে দক্ষ ব্যক্তিদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব দিয়েছে। এর ফলে প্রতিষ্ঠানটি নিম্নলিখিত সুবিধাসমূহ অর্জন করবে:
   ১. বিশেষায়ন অর্জন: নির্দিষ্ট ব্যক্তি একই ধরনের কাজ বারবার করার মাধ্যমে বিশেষজ্ঞ হিসেবে গড়ে উঠবে।
   ২. দক্ষতা ও অপচয় হ্রাস: কর্মীদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি পাবে এবং সম্পদের সঠিক ব্যবহারের ফলে সময় ও কাঁচামালের অপচয় হ্রাস পাবে।
   ৩. দায়িত্ব ও কর্তৃত্বের সুস্পষ্টতা: প্রতিটি বিভাগ ও উপবিভাগে নির্দিষ্ট ব্যক্তির দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্ধারিত থাকায় জবাবদিহিতা নিশ্চিত হবে এবং বিশৃঙ্খলা এড়ানো সম্ভব হবে।
   ৪. উৎপাদনশীলতা ও পণ্যের মান বৃদ্ধি: কাজের গতি বৃদ্ধির সাথে সাথে উৎপাদিত পণ্যের গুণগত মান উন্নত হবে, যা বৃহৎ আয়তনের প্রতিষ্ঠানের জন্য অত্যন্ত লাভজনক।

   অতএব, কার্য বিভাজনের নীতি বাস্তবায়নের ফলে নাভানা স্পিনিং লিমিটেড পরিচালনাগত দক্ষতা ও উৎপাদনশীলতার ক্ষেত্রে প্রতিযোগিতামূলক বাড়তি সুবিধা লাভ করবে।