ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • পরিকল্পনা প্রণয়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ • Dhaka Board • ঢাকা বোর্ড ২০২৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব আনিছ তার পোশাক শিল্পের জন্য ২০২১ সালে একটি উৎপাদন পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন, যাতে ২০২২ সালে বর্তমানের তুলনায় ২০% পোশাক বেশি উৎপাদিত হয়। কিন্তু বছরের শুরুতে কাঁচামাল সরবরাহে বিঘ্ন ঘটায় উৎপাদন কম হয়। এমতাবস্থায় তিনি লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য কাঁচামালের সরবরাহ বৃদ্ধি ও নতুন মেশিন স্থাপন করে পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনেন।
- ক)(1)
ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনা বাস্তবমুখী হওয়া অপরিহার্য কেন?
- গ)(3)
জনাব আনিছের উৎপাদন পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে জনাব আনিছের উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে পরিকল্পনার যে বৈশিষ্ট্য পরিলক্ষিত, হয় তা বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ হলো পরিকল্পনা প্রণয়ন।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা বাস্তবমুখী হওয়া অপরিহার্য, কারণ অবাস্তব বা কাল্পনিক পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা অসম্ভব এবং তা প্রতিষ্ঠানের অর্থ ও সময়ের অপচয় ঘটায়। প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ সামর্থ্য এবং বাহ্যিক বাস্তব অবস্থার ওপর ভিত্তি করে বাস্তবসম্মত লক্ষ্য ও কার্যপদ্ধতি নির্ধারণ করলেই কাঙ্ক্ষিত সাফল্য অর্জন করা সম্ভব হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
মেয়াদের ভিত্তিতে জনাব আনিছের উৎপাদন পরিকল্পনাটি স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা।
সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য প্রণীত পরিকল্পনাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলা হয়। এটি মূলত দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্যের অংশ হিসেবে দৈনন্দিন বা বার্ষিক কার্য পরিচালনার উদ্দেশ্যে গৃহীত হয়।
উদ্দীপকে জনাব আনিছ ২০২১ সালে তার পোশাক শিল্পের জন্য ২০২২ সালের উৎপাদন বৃদ্ধির পরিকল্পনা গ্রহণ করেন, যার সময়সীমা কেবল এক বছর (২০২২ সাল)। এতে বর্তমানের তুলনায় ২০% বেশি উৎপাদনের বার্ষিক লক্ষ্য নির্ধারিত হয়। যেহেতু পরিকল্পনাটির মেয়াদ এক বছর, তাই এটি মেয়াদের ভিত্তিতে একটি স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে জনাব আনিছের উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে পরিকল্পনার 'নমনীয়তার' (Flexibility) বৈশিষ্ট্য পরিলক্ষিত হয়।
পরিস্থিতি ও পারিপার্শ্বিক অবস্থার পরিবর্তনের সাথে সাথে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন, সংশোধন বা পরিমার্জন করার সুযোগ বা গুণকে পরিকল্পনার নমনীয়তা বলে। একটি আদর্শ পরিকল্পনায় প্রতিকূল বা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি মোকাবিলার জন্য এই গুণ থাকা অপরিহার্য।
উদ্দীপকে জনাব আনিছ কাঁচামাল সরবরাহে বিঘ্ন ঘটায় বছরের শুরুতে উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারছিলেন না। এমতাবস্থায় তিনি পূর্বের পরিকল্পনায় গোঁড়ামি না দেখিয়ে লক্ষ্য অর্জনের সুবিধার্থে কাঁচামালের সরবরাহ বৃদ্ধি এবং নতুন মেশিন স্থাপন করে পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনেন। পরিবর্তিত বাস্তবতার সাথে সামঞ্জস্য রেখে এই ধরনের পরিবর্তন ঘটানো পরিকল্পনার নমনীয়তারই বহিঃপ্রকাশ।
অতএব, জনাব আনিছ পরিবর্তিত পরিস্থিতির সঙ্গে খাপ খাইয়ে পরিকল্পনায় নমনীয়তা বজায় রাখার মাধ্যমেই উৎপাদনের কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের উদ্যোগ গ্রহণ করেছেন।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও