ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা করা হবে—তা পূর্বেই নির্ধারণ করাকে পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনার অভিপ্রেত বা কাঙ্ক্ষিত ফলকে লক্ষ্য বলে, আর লক্ষ্য অর্জনের জন্য গৃহীত সুনির্দিষ্ট ও পরিমাপযোগ্য দিকনির্দেশনাই হলো উদ্দেশ্য।

   উদ্দেশ্য ও লক্ষ্যের মধ্যে সম্পর্ক অত্যন্ত নিবিড়। লক্ষ্য হলো একটি সামগ্রিক বা চূড়ান্ত অবস্থান যেখানে প্রতিষ্ঠান পৌঁছাতে চায়। অন্যদিকে, সেই চূড়ান্ত লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য যে সুনির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য ও সময়ভিত্তিক পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়, তা হলো উদ্দেশ্য। অর্থাৎ, উদ্দেশ্য হলো লক্ষ্যের ভিত্তি এবং উদ্দেশ্য অর্জনের মাধ্যমেই প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক লক্ষ্য বাস্তবায়ন সম্ভব হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে বর্ণিত আনন্দ ভ্রমণ পরিকল্পনাটি প্রকৃতিভেদে 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use plan)।

   যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে কেবল একটিমাত্র উদ্দেশ্য বা বিশেষ উপলক্ষ বাস্তবায়নের জন্য প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জিত হওয়ার সাথে সাথেই যার উপযোগিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, চট্টগ্রাম কলেজ এলামনাই এসোসিয়েশন স্পিডবোট যোগে সন্দীপে একটি নির্দিষ্ট আনন্দ ভ্রমণের বা পিকনিকের পরিকল্পনা করেছিল। এই পিকনিক বা আনন্দ ভ্রমণ একটি বিশেষ ও সাময়িক কার্যক্রম, যা বারবার নিয়মিতভাবে অনুষ্ঠিত হবে না। এমন একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট বা উপলক্ষকে কেন্দ্র করে পরিকল্পনাটি প্রণীত হওয়ায় এটি একার্থক পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে বর্ণিত ইকোপার্কের পিকনিকটির সফল সমাপ্তি উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য 'নমনীয়তা' (Flexibility)-র আলোকে একটি স্বার্থক দৃষ্টান্ত।

   উত্তম পরিকল্পনার একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য হলো নমনীয়তা। পরিবর্তিত বা অপ্রত্যাশিত কোনো পরিস্থিতি সৃষ্টি হলে পরিকল্পনার মূল উদ্দেশ্য অক্ষুণ্ণ রেখে তার অভ্যন্তরীণ কৌশল বা পন্থায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন সাধনের সামর্থ্যকেই নমনীয়তা বলে। একটি অনমনীয় পরিকল্পনা পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে ব্যর্থতায় পর্যবসিত হয়।

   উদ্দীপকে চট্টগ্রাম কলেজ এলামনাই এসোসিয়েশন মূলত সন্দীপে যাওয়ার জন্য প্রস্তুতি নিয়েছিল। কিন্তু সীতাকুণ্ড বোট টার্মিনালে পৌঁছানোর পর দুর্যোগপূর্ণ বা খারাপ আবহাওয়ার কারণে স্পিডবোট যোগাযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে পড়ে। এটি ছিল একটি অপ্রত্যাশিত ও প্রতিকূল অবস্থা। আয়োজকবৃন্দ এ অবস্থায় হতাশ না হয়ে বা পিকনিক বাতিল না করে তাৎক্ষণিকভাবে স্থান পরিবর্তন করে সীতাকুণ্ডের ইকোপার্কে পিকনিকের ব্যবস্থা করেন এবং সফলভাবে তা সম্পন্ন করেন।

   অতএব, মূল উদ্দেশ্য (আনন্দ ভ্রমণ) অপরিবর্তিত রেখে পরিস্থিতির সাথে মানিয়ে বিকল্প ব্যবস্থা গ্রহণের এই সামর্থ্য পরিকল্পনার নমনীয়তার গুণকেই নির্দেশ করে। সুতরাং, ইকোপার্কের পিকনিকটির সফল সমাপ্তি উত্তম পরিকল্পনার নমনীয়তার বৈশিষ্ট্যেরই সফল বহিঃপ্রকাশ।